Hinweise zur Auftragsverarbeitung
Wer ist wofür verantwortlich?
Wenn Sie als Vermieter, Hausverwaltung oder Unternehmen Daten von Mietern, Eigentümern, Dienstleistern oder anderen Personen in Imovara verwalten, sind Sie Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Imovara verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter ausschließlich nach Ihren Weisungen.
Für die Konten der von Ihnen eingeladenen Mieter-Nutzer (Registrierung, Anmeldung, Sicherheit, Support) sowie für Abrechnung und Vertragsabwicklung mit Ihnen ist Imovara selbst verantwortlich.
Wie wird der AV-Vertrag geschlossen?
Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließen Sie elektronisch im Kontobereich unter Profil → Auftragsverarbeitung ab, bevor Sie Daten Dritter einstellen. Der Vertrag ist ohne zusätzliche Kosten Bestandteil jeder Nutzung von Imovara.
Was gehört dazu?
- Auftragsverarbeitungsvertrag: https://app.imovara.com/av-vertrag
- Anlage 1 – Technische und organisatorische Maßnahmen: https://app.imovara.com/toms
- Anlage 2 – Unterauftragsverarbeiter: https://app.imovara.com/unterauftragsverarbeiter
Ihre Pflichten als Verantwortlicher
Sie sind insbesondere dafür verantwortlich, dass Sie die eingegebenen Daten rechtmäßig verarbeiten dürfen und die betroffenen Personen – etwa Ihre Mieter – nach Art. 13 und 14 DSGVO informieren. Imovara unterstützt Sie mit Export-, Lösch- und Berichtigungsfunktionen.
Kontakt
Fragen zur Auftragsverarbeitung richten Sie bitte über https://app.imovara.com/kontakt oder an contact@imovara.com.